Como calcular cuantos leads necesitas para alcanzar tu meta de ventas

El error mas comun al fijar una meta de ventas

Muchas empresas definen su meta de ventas del mes (o del trimestre) mirando solo el numero final: "quiero vender $50 millones este mes". El problema es que esa meta, sin mas contexto, no le dice nada al equipo de marketing sobre cuanto trafico o cuantos leads necesita generar para llegar ahi.

Sin ese calculo, es facil quedarse corto de presupuesto publicitario a mitad de mes, o descubrir demasiado tarde que la meta era matematicamente imposible con el equipo de ventas actual.

La formula basica

Para saber cuantos leads necesitas, solo hacen falta tres numeros:

1. Tu meta de ventas (en unidades, no en dinero, para simplificar el calculo)
2. Tu tasa de cierre (que porcentaje de tus leads terminan comprando)
3. Tu ticket promedio (si prefieres partir del monto en dinero)

La formula es simple:

Leads necesarios = Meta de ventas / Tasa de cierre

Por ejemplo, si tu meta es cerrar 20 ventas este mes y tu tasa de cierre historica es del 8%, necesitas generar 250 leads (20 / 0.08 = 250).

Por que la tasa de cierre lo cambia todo

Aqui esta el detalle que casi nadie calcula bien: la tasa de cierre no es la misma para todos los negocios, ni siquiera para todas las campanas dentro del mismo negocio. Un lead que llega por una busqueda especifica en Google suele cerrar mejor que uno que llega por un anuncio generico en redes sociales.

Si usas un solo numero de tasa de cierre promedio para todo, tu calculo de leads necesarios puede estar muy lejos de la realidad. Lo ideal es calcular la tasa de cierre por canal, y proyectar leads necesarios canal por canal.

Que hacer con este numero

Una vez que sabes cuantos leads necesitas, el siguiente paso es traducir eso a presupuesto de inversion: si tu costo por lead historico es de $15.000 COP, y necesitas 250 leads, tu presupuesto minimo de marketing para este mes es de $3.750.000 COP.

Esto convierte una meta abstracta ("quiero vender mas") en un plan concreto: cuanto necesitas invertir, en que canales, y que resultado deberias esperar.

Como FaroLead hace este calculo por ti

Hacer este ejercicio a mano, mes tras mes, es tedioso y facil de hacer mal -- sobre todo si manejas varias lineas de negocio o campanas distintas. El Motor de Proyeccion Comercial de FaroLead hace exactamente este calculo de forma automatica: ingresas tu inversion, tu costo por lead y tu tasa de cierre, y en segundos obtienes cuantos leads, ventas e ingresos puedes esperar -- sin hojas de calculo, sin formulas que recordar.

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